e-arkivering i praktiken

Hur eArchiving-initiativet stöder utvecklingen av en policy för elektronisk arkivering

En policy för elektronisk arkivering är ett mandat för en organisation att stödja bevarandet av digitala poster genom en strukturerad och hanterad strategi för digitalt bevarande. I policyn anges varför utvalt material måste bevaras. I strategin fastställs hur detta ska genomföras. 

Denna policy är också viktig som ett sätt att förklara varför dataskapare kan behöva agera själva för att få digitala tillgångar accepterade för bevarande.

De grundläggande specifikationerna, referensarkitekturen och kunskaperna från eArchiving-initiativet, som bygger på betrodda erfarenheter och internationella standarder såsom OAIS-referensmodellen, kan vara till stor nytta för din organisation när den utarbetar sin policy för elektronisk arkivering. 

E-arkiveringsgemenskapen tillhandahåller också en mötesplats för dem som är intresserade av digital arkivering genom sina samhällsbyggande åtgärder, genom att dela olika organisationers olika erfarenheter och bästa praxis när de implementerar sina digitala bevarandesystem.

Utbildningstjänsterna eArchiving,  såsom webbseminarier, Train the trainer och eArchiving-läroplanen, kan vara till stor nytta när du tar itu med utbildningsbehoven för att passa din policy.

Våra supporttjänster finns där för att tillgodose dina behov och kan ge dig vägledning under hela processen eller sätta dig i kontakt med andra personer eller organisationer som har mött samma utmaningar. 

Projekt för generiska tjänster

Under 2020 offentliggjorde Fonden för ett sammanlänkat Europa (FSE) en ansökningsomgång för eArchiving-relaterade förslag inom ramen för arbetsprogrammet för telekommunikation. Syftet med denna ansökningsomgång (CEF-TC-2020-2: eArchiving) skulle främja antagandet av eArchiving-lösningar och -standarder utanför de nationella arkiven och nå ut till andra nivåer av offentlig förvaltning, offentliga institutioner, internationella organ, programvaruföretag, små och medelstora företag osv. och olika områden, såsom kulturarv osv. Fyra projekt fick finansiering inom ramen för ansökningsomgången.

De fyra projekt som finansierades inom ramen för FSE-TC-2020-2: Ansökningsomgång för e-arkivering beskrivs kortfattat nedan. Följ länkarna till projektets webbplatser för att få mer information om de enskilda projekten.

	OneClick e-arkivering OneClick eArchiving-projektet utvecklade ett lättanvänt verktyg för att skapa inlämningsinformationspaket (SIP), vilket gör det möjligt för organisationer utan arkivkunskap att följa eArchiving-arkiveringsstandarder. Oneclick var ett samarbete mellan Sydöstra Finlands yrkeshögskola (XAMK), PIQL, Estlands konstakademi, Digitalia och DISEC.
	PROHUB (Skydd av muntliga historier med hjälp av blockchain) PROHUB-projektet var ett samarbete mellan AIT (Austrian Institute of Technology), NIOD (Institute for War, Holocaust and Genocide Studies) och Highbury R&D. Det integrerar blockchain-teknik med eArchiving-lösningar för att skydda muntliga historikposter som innehåller känslig information. Blockchain-tekniken ger ytterligare ett lager som gör det möjligt att registrera objekt för åtkomst och hantering av licenshantering.
	J-Ark (Europeiska judiska gemenskapens arkiv) J-Ark-projektet kopplade samman eArchiving, Europeana och eTranslation CEF:s digitala tjänster för att stödja hållbarheten i det judiska kulturarvsarkivet i en integrerad plattform för långsiktigt bevarande vid namn J-Ark. Online-lösningen erbjuder molntjänster för att ta in, bevara och distribuera ett brett utbud av kulturarvsmaterial, inklusive muntliga historieintervjuer och inspelningar, historiska fotografier, dokument och mer. J-Ark bygger på den digitala bevarandeplattformen RODA med öppen källkod.
	Ingenjörs- och vetenskapsbiblioteket Projektet Engineering and Science Library var ett samarbete mellan Piql (Norge, Spanien), Airbus Space and Defence (Spanien) och Central Library of Slovak Academy of Sciences (Slovakien). Det utvecklade på plats och värd E-ARK konforma arkivsystem med inbäddade Archivematica bevarande arbetsflöden för vetenskap och teknik innehåll. Projektet har arkiverat 2D-tekniska ritningar och dokument på Airbus och vetenskapliga manuskript och dokument på UKSAV.