Janos Kovacs, Karolinska Intitutet
Ievads
Karolinska Institutet, slavena medicīnas universitāte Zviedrijā, ir uzsākusi transformatīvu ceļojumu, lai uzlabotu savas digitālās arhivēšanas spējas. Arhivēšanas komanda dalās ar informāciju par projekta panākumiem un E-ARK specifikāciju un RODA pieņemšanas ietekmi.
Vispārīga informācija
Karolinskas institūts nekad nav ieviesis e-arhivēšanas sistēmu pirms diviem gadiem, kad tas nolēma ieviest RODA, lai saglabātu digitālo informāciju. Lēmuma pamatā bija vajadzība pēc atvērtā pirmkoda risinājumiem, kas piedāvā brīvību un kontroli. Daudzas citas aģentūras Zviedrijā jau izmantoja RODA, kas izrādījās ļoti noderīga. Institūts atzīmēja, ka būtisks panākumu faktors ir RODA ekspertu tīkls visā Zviedrijā, jo tas atvieglo zināšanu apmaiņu un traucējummeklēšanu īstenošanas posmā.
Izaicinājumi un risinājumi
RODA īstenošanai bija pašai savs problēmu kopums. Mācīšanās līkne bija stāva, bet iegūtās iekšējās zināšanas bija nozīmīgas. Augstākā vadība un IT nodaļa saprata atklātā pirmkoda risinājumu priekšrocības, kas atviegloja pāreju. Zviedrijas tīkla nodrošinātie apmācības dokumenti bija ļoti noderīgi, lai pārvarētu sākotnējos šķēršļus.
Karolinska Institutet iepriekš nebija spēju pārvaldīt Linux vidi uz vietas, kas neļāva uzstādīt RODA. Vēl viens uzdevums ir apstrādāt datus no mantotajām sistēmām, kas pirms dezekspluatācijas ir jāarhivē. Iniciatīvas “integrēta arhivēšana” metode var būt noderīga prasība jaunām sistēmām.
Inovatīvas pieejas
Karolinska institūts vēl nav ieviesis vairākus RODA gadījumus, bet programmatūra pieļauj šo elastību, kas ir būtiska priekšrocība. RODA spējas ļauj efektīvi arhivēt konkrētus datu veidus, piemēram, pētniecības datus. RODA elastība atbalsta arī pielāgotu savienotāju izveidi, izmantojot ārējās bibliotēkas, pievēršoties dažādu datu tipu unikālajām vajadzībām. Šī iteratīvā attīstības pieeja ir izrādījusies rentabla un palīdz novērst atkarību no viena pārdevēja.
Ietekme un ieguvumi
RODA pieņemšana ir būtiski uzlabojusi nākotnes spēju pārvaldīt digitālo informāciju, tostarp izglītības materiālus, pētniecības datus un citus kritiskus ierakstus. Arhivēšanas grupai tagad ir vieglāk uzņemties izšķirošu lomu, ieviešot prasības nākotnes sistēmām, kas mijiedarbosies ar RODA. Projekts sniedz iespēju panākt mērogojamību, elastību, izmaksu ietaupījumus un sadarbspēju.
Nākotnes plāni
Karolinska Institutet plāno izpētīt vairāk rīku un E-ARK specifikācijas nākotnē, ja nepieciešams. Arhīvu grupa turpinās darboties kā arhīva vārtziņi, nodrošinot, ka piekļuve ir tikai pilnvarotiem darbiniekiem.
Secinājums
Karolinska Institutet digitālās arhivēšanas projekta panākumi uzsver sadarbības, inovācijas un atklātā pirmkoda risinājumu stratēģiskas izmantošanas nozīmi. Arhivēšanas grupas atziņas sniedz vērtīgas atziņas citām organizācijām, kas apsver līdzīgas iniciatīvas.